Исторические этапы формирования ДО в ВятГГУ
Выступление О.В.Токмаковой на конференции-семинаре 12.11.08г.
31 марта 2007 года решением Ученого совета университета был создан ОДО. Это день нашего рождения. В апреле 2007 г. было утверждено положение о ДО в ВятГГУ и положение об ОДО, разработаны должностные инструкции двух его сотрудников и другие важные нормативно-правовые документы.
В мае-июне 2007 г. сотрудники отдела прошли обучение в вузах Москвы (МЭСИ) и Екатеринбурга (УГПУ-УПИ), познакомились с опытом работы СГА и других высших ОУ, являющихся пионерами-первопроходцами в реализации дистанционного образования.
В июне 2007 г. были определены два факультета (экономики и управления) и три специальности (ГМУ, БУ и МО) для запуска процесса дистанционного обучения, разработаны и утверждены учебные соответствующие планы. Принято решение вначале использовать изначально кейс-технологию, как технологию, создающую необходимую учебно-методическую базу для реализации ДО. Прошли два первых обучающих семинара для будущих тьюторов, они получили домашнее задание на лето по разработке кейсов по своим учебным дисциплинам. Первые кейсы были на компакт-дисках и включали в себя УМК; лекции, планы семинаров и практических работ с заданиями; контрольно-диагностические материалы; список литературы с интернет-ресурсами; словарь. К ним, как правило, прилагалось учебное пособие (учебно-методическое пособие, учебник или методические рекомендации) в печатном варианте.
За два летних месяца (июль и август 2007 г.) в 3 корпусе университета были отремонтированы и соответствующим образом оборудованы два кабинета компьютерами, закуплены и установлены необходимые лицензионные программы. И 1 сентября 2007г. у нас появилось СВОЕ пространство для реализации инноваций. Успешно проведен набор студентов, желающих обучаться по ЗФО с использованием ДОТ.
В начале сентября 2007 г. прошел второй этап обучения тьюторов. Мы обучали их не только специфике работы в кейс-технологии, но и разработке самих электронных учебных пособий на основе печатных изданий. Это была вынужденная мера, традиционно ЭУ разрабатывают специалисты или электронные УММ закупаются. Наши преподаватели в течение двух недель разрабатывали электронные учебные курсы на основе своих методических разработок, собственных уже изданных учебников, учебно-методических пособий, учебных пособий, методических рекомендаций и УМК по учебным дисциплинам. Также в программу курсов входило получение элементарных навыков работы в сети Интернет, разработка тестов самоконтроля, презентаций, упражнений-тренажеров и итоговых тестов в специальных программах и т.п. У кого-то получалось все это соединить в комплексе, кто-то сумел сделать все по-отдельности. Все преподаватели, тем не менее, защитили свои работы, с лучшими из них заключен договор и они приступили к работе со студентами. Апробация 21 электронного учебно-методического пособия проходила в течение всего года.
С ноября 2007 года уже большинство педагогов работало по более совершенному варианту кейса учебной дисциплины. В его состав входили: печатное учебное пособие (учебно-методическое пособие, учебник, методические рекомендации и т.п.) или его электронный аналог (электронный учебник или лекции в электронном варианте); комплект контрольно-диагностических материалов для зачетов и экзаменов.
Однако кейс-технология со всеми своими преимуществами, тем не менее, уже в первую сессию показала свои недостатки. Ведь кроме установочных тьюториалов и индивидуального общения очно и по телефону, у студентов не было возможностей группового обсуждения проблем, столь необходимого обмена мнениями с однокурсниками и с преподавателями в сессионный и межсессионный период. Несмотря на то, что мы планировали переход к сетевой технологии намного позже – время и студенты нас поторопили. И мы приступили к работе над информационным образовательным порталом.
Он был создан и запущен в тестовом режиме уже в январе 2008 года. В основу его структуры положен модульный принцип.
Все сделано для того, чтобы нашим студентам и преподавателям было комфортно в учебном процессе, чтобы у студентов всегда была возможность своевременно и консультацию получить, и в группе пообщаться, и проблемные темы обсудить под руководством преподавателей, групповых тьюторов.
В библиотеках представительств ВятГГУ (гг.Уржум и Луза) в январе 2008 г. был подключен Интернет. В этом же месяце были разработаны и чуть позднее утверждены на Ученом совете университета еще три учебных плана по новым специальностям: маркетинг, реклама и юриспруденция. В конце января прошли новые курсы для преподавателей новых специальностей («Реклама»), прошла успешная защита их творческих проектов. Новый виток в разработке электронных учебных курсов.
В феврале и марте 2008г. началась разработка еще одного направления в развитии дистанционного образования в ВятГГУ - дистанционные подготовительные курсы «Интерактив». Нехватка человеческих ресурсов не позволила в этот период полноценно отработать и это направление.
Хотелось бы напомнить, что в отделе все это время, по-прежнему, работало только 2 человека (О.В. Токмакова и О.Н. Сычева), а техническая поддержка осуществлялась инженером-программистом ВЦ (А.С. Яцын).
В апреле 2008 г. к сайту был добавлен еще один модуль: Электронная библиотека. Студенты получили возможность работать с электронным каталогом нашей научной университетской библиотеки, с каталогами ссылок, с ЭУМК преподавателей.
В мае 2008 г. прошли курсы и были проучена еще одна группа преподавателей («Юриспруденция»), которые также успешно защитили свои выпускные работы. Также в мае 2008г. прошел конкурс электронных учебно-методических изданий (ЭУМИ), в конкурсе участвовали 7 ЭУМИ и были объявлены победители – группа преподавателей кафедры Прикладная информатика с ЭУМИ «Информатика».
Май и июнь 2008г. были очень напряженными и сложными. Это время было полностью посвящено сессии, которую мы уже организовали полностью на основе сетевой технологии. Эта было настоящее испытание. Непросто 91 студента провести по всем экзаменам и зачетам, помочь каждому преподавателю в работе с каждым студентом и технологически, и методически… Сетевая технология себя оправдала полностью. Отлично сработали все модули сайта: учебные Форумы, Чаты, Обменник, Электронная библиотека, Электронный журнал оценок и электронная зачетная книжка, модуль Индивидуальная переписка и, конечно, модуль тестирования.
Из 91 студента закончили сессию 89. После чего два студента перевелись на другие специальности на первый курс, не изменив дистанционному способу обучения и еще два студента ушли в академический отпуск. Обычное движение. Конечно, качество обучения нас не совсем устраивает: практически нет отличников, есть тройки, пересдачи. Но в целом эксперимент себя оправдывает.
Несомненно, большая заслуга в том, что мы справились с такой сложной проблемой принадлежит руководству нашего университета, руководству и преподавателям факультетов и всем структурным подразделениям, которые с нами сотрудничают.
Июль и август – время нового набора студентов, время рекламных акций. Второй набор студентов состоялся. На первом курсе сейчас обучается 263 студента, к студентам, обучающимся второй год добавились несколько человек в результате перевода из других вузов. В итоге – в ВятГГУ в настоящее время обучается 354 студента на факультетах управления, экономики и юридическом факультете.
В сентябре 2008г. новая группа преподавателей проучилась на наших курсах. В этот раз мы не только на студентах, но и на самих будущих тьюторах испытываем сетевую технологию: неделя установочных лекций и затем три месяца они выполняют творческий индивидуальный проект, общаясь с нами очно и посредством сетевой технологии. Завершающая стадия с защитой и вручением удостоверений-сертификатов состоится в январе 2009 г. Таким образом, проучены почти все преподаватели, работающие с нашими студентами и те, кто с ними будет работать в дальнейшем. 5 преподавателей обучаются по индивидуальной образовательной программе в индивидуальном режиме.
В октябре 2008г. прошли установочные тьюториалы для студентов первого и второго курса. Продолжается повседневная, совместная с факультетами работа по реализации образовательного процесса с использованием дистанционных технологий.
В конце октября 2008г. в отдел ДО были наконец-то добавлены ставки и число сотрудников в настоящее время составляет 6 человек. Все студенческие группы получили групповых тьюторов.
Правда, качество Интернета оставляет желать лучшего, по-прежнему. Огромные проблемы с проведением экзаменов с помощью веб-камер, это очень затратно. Поэтому иногда контрольные мероприятия приходится проводить традиционным способом. Хотелось бы выйти на более современное технологическое обеспечение дистанционного образовательного процесса. Но мы понимаем, что всему свое время и не спешим, осваивая потихоньку то, что есть.
Перспективы
В процессе реализации кейс-технологии и сетевой технологии мы опирались на следующие принципы:
- Расходовать меньше;
- Следовать за лидерами, а не рваться вперед;
- Вводить инновации при условии умеренности рисков;
- Думать о недостатках и их устранении.
На основе этих принципов мы и строим стратегию развития дистанционного образования в университете. Информационные технологии рассматриваются нами скорее как товарный ресурс общего пользования, чем как стратегический актив. Хочу обратить ваше внимание на то, что благодаря этому, период освоения инновации составляет чуть более полутора лет. Несомненно, мы значительно отстаем от наших лидеров-инноваторов, начавших эти процессы еще в конце прошлого века. И на их фоне, конечно, проигрываем и в технологиях, и в материально-технической базе.
Однако, благодаря им, мы можем выбрать более продуктивные технологии и рациональнее использовать ресурсы (нормативно-правовые, информационные, кадровые, материально-технические, финансовые, мотивационные, организационные и др.), а студенты в нашей вятской глубинке имеют возможность получить высшее образование, повысить уровень своей квалификации. Среди наших студентов есть инвалиды, молодые мамы с детьми, активные предприниматели, менеджеры, люди, имеющие работу, с которой невозможно уезжать на 2 месяца в год на учебу. Это люди, мотивированные на большой объем самостоятельной работы на основе информационно-коммуникационных технологий. Значит, то, что мы делаем, социально значимо в нашем регионе.
Имеются у нас и перспективные планы, реализация которых будет происходить в соответствии со стратегией развития нашего вуза.
